7月2日上午，学院在机械楼331会议室召开了2013-2014学年暑期工作布置会。学院院长李军红、党委副书记廖梦园、副院长黄兴磊、院长助理廖频以及各职能部门负责同志参加了会议，会议由党委书记胡文立主持。

会上，各分管院领导首先就分管部门暑期放假前后的工作进行了全面认真部署，对暑期校园安全管理、学生安全离校、资产管理、招标采购、图书馆工作、网络管理、党务宣传、招生工作以及教学管理、暑期维修改造等进行了重点布置，对下学期开学须做好的准备工作等事项进行了提前安排。

李军红院长要求各单位认真落实好会上明确的各项工作任务，并强调了几点，一是加强学生假期安全管理教育，强调学生外出的安全防范，加强对留院学生的安全管理，不能有丝毫放松。二是利用暑期时间，各部门要认真做好教学及管理的总结工作，将好的经验做法进行总结，并加以推广。三是认真做好暑期校园安全保卫工作。

最后，胡文立书记要求各单位将有关精神和具体要求及时传达并予以贯彻，认真将暑期值班工作落到实处，值班人员到岗到位，保持值班人员联络的通畅；假期坚持做好副处级以上干部外出请假制度；做好留校学生安全工作，掌握外出学生动向，做好用水用电、防火防盗的安全保卫工作。