1月12日下午3时，学院在机械楼215室召开寒假前后工作布置会议。学院院长李军红、党委书记胡文立、副书记黄兴磊、财务总监袁杰、洪胜华副主任、副院长邱晓辉、院长助理廖频以及各部门负责人参加会议。会议由胡文立书记主持。

会上，黄兴磊副书记首先传达了胡永新书记在安全稳定工作会议上的讲话精神，并结合当前及寒假期间的校园安全稳定工作特点，进行了具体工作布置。随后，学院领导结合各自分管的工作，分别就今年寒假前后的安全稳定、学生管理、教学工作、财务工作、后勤管理、资产工作、图书馆及网络信息等各项工作进行了部署安排。

李军红院长围绕做好学院寒假前后及下学期有关工作，提出了具体要求，并着重强调了几点：一、做好放假前后防火防盗、食品安全、交通安全等校园安全稳定工作；二、做好学生安全返乡以及学生联系、管理等工作。特别强调每位辅导员要全部下到寝室，进行逐一检查，副科级以上干部要认真联系好班级，并了解确认学生离校情况；三、进一步做好2014年度工作总结，不断完善和提高各项工作；四、在上年预算及执行的基础上，做好2015年的预算编制工作；五、利用寒假期间，积极谋划学院下学期教育教学改革等各项工作，做好充分准备。六、认真做好学院寒假期间承办艺术高考等相关工作。同时，李院长代表全体学院领导祝愿师生度过一个平安祥和的新春假期！

最后，胡文立书记作了总结，要求各单位思想上引起高度重视，及时传达会议精神，抓好各项任务落实。尤其在安全稳定工作上，要警钟长鸣，对于水电、交通、治安、饮食等安全问题要抓紧时间检查到位，对于教学楼栋、宿舍楼栋重点区域要加强巡查、防范到位，对于突发应急工作要做到反应及时、处置到位。